Description:
La société
Plus grand groupe hospitalier de Wallonie, HELORA , par la diversité des métiers qu’il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs.
Multi-sites, HELORA couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et Brabant Wallon.
L’approche universitaire, les projets d’infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le professionnalisme de ses collaborateurs permettent à HELORA d’offrir aux patients des soins en constante évolution, sécuritaires et de la plus haute qualité.
Vous souhaitez proposer vos talents et vos compétences auprès d’un hôpital en plein essor, venez vivre la #HELORA Expérience sur l’un de nos 7 sites.
Fonction
L’assistant logistique accomplit, en étroite collaboration avec le personnel infirmer du bloc opératoire, l’ensemble des tâches logistiques indispensables au bon déroulement des interventions chirurgicales en respectant les procédures de préparation, de rangement, et de réapprovisionnement de tout le matériel.
Au bloc opératoire, il est appelé à collaborer avec tous les utilisateurs du bloc : médecins, infirmiers, secrétaires, logistiques, techniciens de surface.
Il interagit de façon très étroite également avec le service de Stérilisation et la Pharmacie.
Activités principales et responsabilités
Compétences liées à l’accueil du patient
- Connaitre et appliquer les procédures d’accueil du patient ( adultes et enfants) au bloc opératoire, ainsi que les voies de circulation établies
- Aider au brancardage des patients
- Aider les Infirmiers et les Aides-Soignants à porter et à positionner les patients
- Accompagner les parents ou accompagnants jusqu’à la sortie du bloc opératoire
Compétences liées à la préparation de la salle d’opération
- Veiller à la fonctionnalité de l’équipement de chaque salle :
- Table d’opération fonctionnelle, télécommande en chargeTable adéquate en fonction de l’intervention programméeVérification de la présence du bistouri électrique branché, des câbles, et plaques neutresVérification de la présence et fonctionnalité de l’aspiration chirurgicale et anesthésieVérification du chariot avec les appuis, coussins, table de bras, etc Vérification des garrots pneumatiques et présence des tailles de garrotsVérification des autres spécificités liées à la spécialité programmée en salle
- Veiller à la température adéquate de la salle
- Signaler toute anomalie, dysfonctionnement, matériel abîmé,
Activités logistiques
Approvisionnement des produits pharmaceutiques
- Réaliser la commande des produits pharmaceutiques
- Se charger d’aller chercher les produits pharmaceutiques à la pharmacie.
- Ranger le matériel pharmaceutique sauf les médicaments
- Faire le relais entre le bloc opératoire et la pharmacie
- Réagir rapidement lorsque le matériel commandé ne revient pas, anticiper les ruptures de stock en veillant à trouver des alternatives rapidement auprès de la Pharmacie, avertir l’ICU ou son adjoint
- Transmettre les documents de tarification pharmacie tous les jours avant 10h
Approvisionnement du bloc opératoire
- Participer aux commandes de matériel et veille au bon fonctionnement du Kanban (étiquettes manquantes, )
- Assurer quotidiennement l’approvisionnement en matériel stérile et non stérile des réserves principales qu’il maintient en ordre.
- Réceptionner le matériel provenant de la pharmacie, de l’économat ou du service des achats ; contrôler la concordance entre la quantité commandée et reçue ;
ranger et réagir rapidement lorsque le matériel commandé ne revient pas
- Assurer quotidiennement le rangement du matériel stérile venant de la stérilisation (boîtes, matériel en séparés, bols, ) et en assurer la traçabilité informatique
- Réaliser et surveiller la rotation des stocks (péremptions, rupture).
- Réaliser l’approvisionnement des salles selon les standards établis ainsi que la salle de réveil
- Approvisionner quotidiennement les rangements scrubs (les brosses chirurgicales)
- Approvisionner les chariots de plâtre (1fois par semaine)
- Tenir à jour le listing de rangement de matériel (identification des armoires) et listing inventaire en collaboration avec l’inf. en chef du bloc (ICU)
Réception des prêts intersites
- Réceptionner les colis externes (prêt intersites) et réaliser un contrôle qualitatif et quantitatif. Se référer à l’ICU ou à l’infirmière en stérilisation en cas de doute.
- En cas de prêt de matériel vers un autre site ou service, signaler la traçabilité du matériel dans le logiciel ainsi qu'au tableau de communication du bloc opératoire.
On ne peut prêter du matériel à un autre site sans l’accord de l’ICU ou de son adjoint
Divers
Veiller au maintien en bon état des locaux et du matériel (p.ex. : armoires, étagères, pied à perfusion, ). Signaler à l’ICU le matériel défectueux.
Réaliser les demandes d’intervention de la maintenance ou aux biotechniciens si nécessaire
- Être un relais avec l’infirmière en chef pour l’achat de nouveau matériel
- Effectuer les déplacements inhérents à l’activité du Bloc opératoire (labo, pharmacie, anapath, etc., )
- Maintenir les locaux en ordre
- Ramener le lit vide à la zone Attente lit et éventuellement remplacer la literie si celle-ci est souillée. Ramèner le lit devant la salle en fin d’intervention
- Apporter la scopie en salle ou la ranger
Profil
- Etre titulaire d un diplôme d’Assistant(e) en logistique est un plus
- Avoir des aptitudes aux outis informatiques
- Connaitre le fonctionnement et les spécificités du bloc opératoire
- La connaissance du réglement d’ordre intérieur du bloc opératoire et procédures internes est un plus
- Connaitre ses limites et ses compétences
- Adopter une présentation soignée et porter l’uniforme adéquat au bloc opératoire
- Avoir le sens des responsabilités et de l’organisation
- Avoire de bonnes capacités à prioriser ses activités
- Avoire de bonnes capacités relationnelles et une bonne maîtrise de soi : collaboration, disponibilité, courtoisie, discrétion, et fiabilité
- Pouvoir travailler en équipe
- Avoir des aptitudes à s’adapter aux nouvelles technologies
- Etre igoureux dans le travail
- Avoir une volonté de perfectionnement professionnel
- Avoir une résistance physique et une bonne résistance au stress